Эквид и 54-ФЗ

По обновленному закону 54-ФЗ с 1 июля 2017 года предприниматели обязаны передавать в налоговую электронный чек по каждой продаже. Делать это они должны с помощью онлайн-кассы. Закон касается и интернет-магазинов.

Важно! Эквид предоставляет решение для любого типа магазина. Эквид не хранит, не обрабатывает платежные данные ваших клиентов и не переводит деньги. Эквид-магазин — это посредник между покупателем и платежной системой. Поэтому решение вопроса зависит от выбора метода платежа. По новому закону в Эквиде работают несколько методов.

Найдите решение для вашего магазина

Выбор онлайн-кассы зависит от того, как вы принимаете оплату от клиентов:

CloudKassir
Облачная онлайн-касса в аренду. Никакого оборудования вам покупать не надо. CloudKassir интегрируется с Эквид-магазином с помощью приложения и передаёт данные ОФД. При этом вы можете использовать в интернет-магазине любую платежную систему (Яндекс.Кассу, Robokassa, PayAnyWay или другую), потому что она при передаче данных никак не затрагивается.

Яндекс.Касса
Подключите платежную систему к магазину по инструкции. Если она у вас уже подключена, то на стороне Эквида укажите налоговую ставку НДС для электронного чека. Далее подключите онлайн-кассу от Атол или Модуль.Кассу по инструкции от Кассы.

PayAnyWay
Установите приложение платежной системы и настройте по инструкции. Если у вас уже установлено приложение, то ничего менять не надо. Подключите онлайн-кассу от Атол или Модуль.Кассу по инструкции от сервиса.

NextPay
Установите платежную систему по инструкции. NextPay предлагает подключить систему выставления счетов на оплату заказов в магазине безналичным банковским переводом. Покупатели смогут оплатить эти счета с помощью банковских карт любых банков. При таком способе онлайн-касса не потребуется.

ArsenalPay
ArsenalPay может интегрироваться с вашей онлайн-кассой, чтобы проводить платежи в магазине согласно закону ФЗ-54. Следуйте инструкции.

Выставление банковских счетов
Если покупатели переводят вам деньги со своего расчетного счёта на ваш, деньги приходят без карт, эквайрингов и онлайн-сервисов — касса не нужна. Но работает это в случае, если покупатели — юрлица или ИП. Если на ваш расчетный счёт переводит деньги физическое лицо, то с 1 июля 2019 года вы обязаны пробить чек не позднее следующего рабочего дня.

Работа с POS-системами
POS-система — это кассовое приложение, в нем формируются чеки и отправляются в ККТ на печать. С приложением обычно работает кассир. POS-система может включать в себя товароучетные сервисы (бэк-офис системы) для контроля за наличием товара и выручкой, а также ведения аналитики по продажам.

Схема выглядит так:

  • POS-система подключается к Эквиду;
  • заказ оформляется с помощью POS-кассы, сразу после оформления создается чек по новому образцу, а информация о заказе отправляется в Эквид-магазин;
  • также это работает в обратную сторону: заказ оформляется в Эквид-магазине, поступает в POS-систему, при оплате наличными кассир выбирает заказ и и формирует чек.

Для работы с Эквидом можно подключить следующие POS-системы: МойСклад (работает с кассами от АТОЛ, ШТРИХ-М и Viki Print), Litebox.ru (работает с кассами собственной марки и МТС Касса) или Class365.ru (работает с АТОЛ и ШТРИХ-М).

Мобильные терминалы
Мобильный терминал — это миникассы с фискальным накопителем, которые умеют печатать чек нового образца и подключаться к Интернету для отправки в сторону ОФД. Мобильный терминал может просто печатать чеки, а может принимать банковские карты. Это зависит от модели терминала. Мобильный терминал нужно использовать, если у вас есть собственная курьерская доставка с оплатой заказа на месте.

Касса на смартфоне
Альтернатива мобильному терминалу. В этом случае курьер печатает чек с помощью приложения для смартфона. В Эквид-магазине такой вариант можно реализовать с помощью кассового мобильного приложения Касса МойСклад.

Нужно установить приложение и подключить к смартфону по Bluetooth мобильный фискальный регистратор (например, АТОЛ 15Ф или ШТРИХ-НАНО-Ф). При встрече с клиентом курьер на смартфоне выбирает заказ из списка в приложении и в одно нажатие формирует чек.

Кассы нового образца
Где купить и как оформить новую онлайн-кассу, читайте в инструкции.

Если ни один из готовых способов вам не подходит, можно разработать индивидуальное решение.

Вы можете сделать интеграцию с подходящей вам облачной кассой самостоятельно (потребуются знания в программировании или наёмный специалист) или передать разработку нашей команде.

Задача: подружить два сервиса — онлайн-кассу и Эквид-магазин — с помощью программы-приложения, которая будет забирать информацию о заказе из Эквида, создавать кассовый чек и отправлять на вашу онлайн-кассу.

Для этого:
  • выберите один из сервисов, который предлагает подключение к онлайн-кассе, например, online.atol.ru;
  • запросите у сервиса техническую документацию (API), в ней рассказано, какие данные и как отправлять в сервис;
  • воспользуйтесь нашей технической документацией, чтобы отсылать информацию о заказе для формирования кассового чека;
  • с помощью всей полученной информации создайте приложение, которое будет работать с вашей онлайн-кассой, либо обратитесь к нашей команде нестандартных решений через форму.

Подробнее о Федеральном законе N54

Онлайн-касса — это общее название для всей кассовой техники, которая имеет встроенный фискальный накопитель и умеет передавать электронные чеки через Интернет. Данные поступают оператору фискальных данных (ОФД), который проверяет чеки и передает в налоговую.

Онлайн-касса формирует сразу бумажный и электронный чек, который можно отправить покупателю по электронной почте или смс. Также на чеке указан QR-код (там зашифрована информация о товаре и его стоимости) и ссылка на сервис, который проверяет чеки.

Читайте подробнее, как работает онлайн-касса.

Использование онлайн-кассы полезно:

Налоговой
Налоговая будет получать информацию о всех операциях через Интернет. Раньше данные из кассы совсем не попадали в налоговую. Поэтому к тем, кто пользовался кассой, чиновники могли неожиданно наведаться с кассовыми проверками.

Покупателю
Теперь любой покупатель может проверить, соответствует ли сумма и другие данные на кассовом чеке тому, что продавец отправил в налоговую. Для этого надо перейти по ссылке на чеке. Любое расхождение может послужить поводом для проверки. Также покупателю не придется хранить бумажный чек на случай, если ему нужно будет менять или возвращать товар.

Продавцу
Тем, кто раньше работал с обычной кассой, больше не нужно вести журнал кассира-операциониста. Также больше не придется носить кассовый аппарат в налоговую — по закону регистрировать, перерегистрировать и снимать кассы с учета можно будет на сайте ФНС при наличии электронной подписи. Электронную подпись выпускают и устанавливают компании, аккредитованные в Минкомсвязи.

В перспективе ОФД смогут формировать «личные кабинеты» для продавцов и покупателей — там можно будет анализировать покупки, строить аналитику, прогнозы, стратегию обращения к клиентам. Продавцы, анализируя накопленные данные о продажах, смогут учитывать запросы и предпочтения покупателей. Но переход на онлайн-кассы потребует времени и денег. Дальше мы расскажем, кому и как получится сэкономить.

Под закон об онлайн-кассах попадают:

  • предприниматели, которые уже применяют кассы;
  • продавцы акцизных товаров;
  • интернет-магазины;
  • предприниматели из сферы услуг и неприменяющие кассы, в том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН;
  • владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

В качестве онлайн-кассы можно использовать:

  • модифицированные старые кассы (на некоторые старые кассы можно установить фискальный накопитель);
  • кассы нового типа со встроенным фискальным накопителем;
  • POS-терминалы (тачевые кассы);
  • мобильные банковские терминалы для оплаты картами (используются курьерами);
  • облачные кассы для интернет-магазинов, которые не работают с наличными и принимают деньги только в Интернете.

На сайте налоговой есть полный список одобренных касс.

Ваши действия зависят от того, как вы принимаете оплату от клиентов:

Наличными в офлайн-магазине
Нужна касса нового образца или POS-терминал, который умеет работать с товароучетной системой. Выдача бумажного чека обязательна, электронный чек высылается только по требованию покупателя на электронную почту или номер телефона.

Наличными с помощью курьера
У курьера должен быть мобильный терминал с возможностью печати чека и подключением к мобильному Интернету для обмена данными с ОФД и отправки электронного чека по требованию. Мобильный терминал может просто печатать чек после получения наличных, а может еще принимать банковские карты, зависит от выбранной модели. Если у вас собственный курьер, купите терминал. Если пользуетесь курьерской службой, она возьмёт на себя отправку чеков, вам ничего делать не нужно.

С помощью платежных систем
В этом случае бумажный чек не печатается. После оплаты покупатель обязательно должен получить на свою почту электронный чек. Под эти требования подходят Яндекс.Касса и приложения PayAnyWay, NextPay для Эквид-магазина. Выберите и подключите один из этих вариантов.

С помощью платежных систем, но за доставку курьер берет наличными
Процесс разбивается на два шага:

  • Покупателю высылается электронный чек после оформления покупки в интернет-магазине. Для этого нужно подключиться к одной из платежных систем, поддерживающих отправку чека.
  • Курьер с мобильным терминалом выдает бумажный чек при оплате доставки. Если курьер не ваш, а от курьерской службы, покупать терминал не надо.

Наличными и отправляю товар наложенным платежом через Почту России
Отправку чека берет на себя Почта России.

Исключение из правил

Если оплата принимается:
  • переводом между электронными кошельками — своим и покупателя;
  • по квитанции на оплату в банке на расчетный счет;
  • с помощью Клиент-банка переводом от покупателя;
  • любыми электронными средствами платежа

То можно не использовать онлайн-кассу при таких видах электронных платежей. Министерство финансов РФ дало отсрочку на переход к работе по новым правилам до 1 июля 2018 года. Сейчас онлайн-касса обязательна при оплате с помощью банковских карт и наличными.

Если ничего не делать, то приготовьтесь к штрафам со стороны налоговой:

  • Если кассу не зарегистрировать или она не соответствует требованиям, штраф для ИП от 1 500 ₽ до 3 000 ₽, для ООО от 5 000 ₽ до 10 000 ₽.
  • Если не пробить чек, то штраф для ИП от 25% до 50% от неучтенной суммы, но не меньше 10 000 ₽, а для ООО от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.
  • Если откажетесь выслать клиенту электронный чек, оштрафуют ИП на 2 000 ₽, ООО на 10 000 ₽.

Создайте свой магазин прямо сейчас

Создать бесплатно