Эквид и 54-ФЗ

Онлайн-касса — это общее название для всей кассовой техники, которая имеет встроенный фискальный накопитель и умеет передавать электронные чеки через Интернет. Данные поступают оператору фискальных данных (ОФД), который проверяет чеки и передает в налоговую.

Онлайн-касса формирует сразу бумажный и электронный чек, который можно отправить покупателю по электронной почте или смс. Также на чеке указан QR-код (там зашифрована информация о товаре и его стоимости) и ссылка на сервис, который проверяет чеки.

Читайте подробнее, как работает онлайн-касса.

Использование онлайн-кассы полезно:

Налоговой
Налоговая будет получать информацию о всех операциях через Интернет. Раньше данные из кассы совсем не попадали в налоговую. Поэтому к тем, кто пользовался кассой, чиновники могли неожиданно наведаться с кассовыми проверками.

Покупателю
Теперь любой покупатель может проверить, соответствует ли сумма и другие данные на кассовом чеке тому, что продавец отправил в налоговую. Для этого надо перейти по ссылке на чеке. Любое расхождение может послужить поводом для проверки. Также покупателю не придется хранить бумажный чек на случай, если ему нужно будет менять или возвращать товар.

Продавцу
Тем, кто раньше работал с обычной кассой, больше не нужно вести журнал кассира-операциониста. Также больше не придется носить кассовый аппарат в налоговую — по закону регистрировать, перерегистрировать и снимать кассы с учета можно будет на сайте ФНС при наличии электронной подписи. Электронную подпись выпускают и устанавливают компании, аккредитованные в Минкомсвязи.

В перспективе ОФД смогут формировать «личные кабинеты» для продавцов и покупателей — там можно будет анализировать покупки, строить аналитику, прогнозы, стратегию обращения к клиентам. Продавцы, анализируя накопленные данные о продажах, смогут учитывать запросы и предпочтения покупателей. Но переход на онлайн-кассы потребует времени и денег. Дальше мы расскажем, кому и как получится сэкономить.

Под закон об онлайн-кассах попадают:

• предприниматели, которые уже применяют кассы;
• продавцы акцизных товаров;
• интернет-магазины;
• предприниматели из сферы услуг и неприменяющие кассы, в том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН;
• владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

В качестве онлайн-кассы можно использовать:

• модифицированные старые кассы (на некоторые старые кассы можно установить фискальный накопитель);
• кассы нового типа со встроенным фискальным накопителем;
• POS-терминалы (тачевые кассы);
• мобильные банковские терминалы для оплаты картами (используются курьерами);
• облачные кассы для интернет-магазинов, которые не работают с наличными и принимают деньги только в Интернете.

На сайте налоговой есть полный список одобренных касс.

Ваши действия зависят от того, как вы принимаете оплату от клиентов:

Наличными в офлайн-магазине
Нужна касса нового образца или POS-терминал, который умеет работать с товароучетной системой. Выдача бумажного чека обязательна, электронный чек высылается только по требованию покупателя на электронную почту или номер телефона.

Наличными с помощью курьера
У курьера должен быть мобильный терминал с возможностью печати чека и подключением к мобильному Интернету для обмена данными с ОФД и отправки электронного чека по требованию. Мобильный терминал может просто печатать чек после получения наличных, а может еще принимать банковские карты, зависит от выбранной модели. Если у вас собственный курьер, купите терминал. Если пользуетесь курьерской службой, она возьмёт на себя отправку чеков, вам ничего делать не нужно.

С помощью платежных систем
В этом случае бумажный чек не печатается. После оплаты покупатель обязательно должен получить на свою почту электронный чек. Под эти требования подходят Яндекс.Касса и приложения PayAnyWay, NextPay для Эквид-магазина. Выберите и подключите один из этих вариантов.

С помощью платежных систем, но за доставку курьер берет наличными
Процесс разбивается на два шага:

• Покупателю высылается электронный чек после оформления покупки в интернет-магазине. Для этого нужно подключиться к одной из платежных систем, поддерживающих отправку чека.
• Курьер с мобильным терминалом выдает бумажный чек при оплате доставки. Если курьер не ваш, а от курьерской службы, покупать терминал не надо.

Наличными и отправляю товар наложенным платежом через Почту России
Отправку чека берет на себя Почта России.

Исключение из правил

• переводом между электронными кошельками — своим и покупателя;
• по квитанции на оплату в банке на расчетный счет;
• с помощью Клиент-банка переводом от покупателя;
• любыми электронными средствами платежа

То можно не использовать онлайн-кассу при таких видах электронных платежей. Министерство финансов РФ дало отсрочку на переход к работе по новым правилам до 1 июля 2018 года. Сейчас онлайн-касса обязательна при оплате с помощью банковских карт и наличными.

Если ничего не делать, то приготовьтесь к штрафам со стороны налоговой:

• Если кассу не зарегистрировать или она не соответствует требованиям, штраф для ИП от 1 500 ₽ до 3 000 ₽, для ООО от 5 000 ₽ до 10 000 ₽.
• Если не пробить чек, то штраф для ИП от 25% до 50% от неучтенной суммы, но не меньше 10 000 ₽, а для ООО от 75% до 100%, но не меньше 30 000 ₽.
• Если откажетесь выслать клиенту электронный чек, оштрафуют ИП на 2 000 ₽, ООО на 10 000 ₽.