Команда Эквида рассказывает: простые привычки, которые изменили жизнь

30 декабря 2015 – Алина Вашурина, Эквид
Команда Эквида рассказывает про полезные привычки
30 декабря 2015 – Алина Вашурина, Эквид

Однажды утром мы как обычно встретились командой за завтраком. Разговор зашел о продуктивности и привычках, которые помогают лучше управлять временем и вообще жить более счастливой жизнью. Каждый стал рассказывать о своих лайфхаках, а мы все записали, еще расспросили наших коллег из Америки и теперь делимся с вами!

Советы для бодрого утра

Как встретить утро в самом хорошем расположении духа и моментально настроится на рабочий лад? Используйте эти подсказки!

ava-nickНик Бергин, менеджер по работе с клиентами

Как я встаю в 6 утра? Твиттер! Как только ваш будильник прозвенит, берите смартфон и открывайте Твиттер-ленту. Твиты короткие, их легко понять, их много и они позволят вашему мозгу сразу начать работать. Но выбирайте тех, кого фолловите, тщательно — вы же не хотите читать всякий мусор?

ava-ashleyЭшли Хоффман, менеджер по работе с клиентами

Вода — то, с чего я начинаю день. Выпиваю стакан воды за 20 минут до завтрака. Это пробуждает тело — вы не чувствуете себя усталым или сонным. Плюс просыпается зверский аппетит. Если раньше вы не могли заставить себя позавтракать, попробуйте этот рецепт.

ava-tokaАнна Конева, контент-маркетолог

Если у меня получается встать раньше всех в доме, день на 60% удался. Ранее утро — время, когда тебя никто не дергает, можно расслабиться, спокойно подумать и сфокусироваться на предстоящих задачах. Двадцать минут, проведенные наедине с собой за чашкой чая, приносят больше пользы, чем час вечернего планирования.

aniqa_ava_round_120Аника Хиджази, финансовый директор

Я обожаю еду. Мысль о том, что в холодильнике лежит что-то вкусное, может заставить меня встать пораньше. Обычно я заранее знаю, что приготовлю — вафли, блины с джемом или тосты.. ммм. Кто-то очень сообразительный придумал будильник, который сам варит кофе и будит тебя. Просто влюблена в эту идею!

Советы для продуктивности

Евгений Казначеев, директор по продукту

Быть продуктивным — значит заканчивать больше дел в определенный отрезок времени. Для этого надо быть сфокусированным.

Вот мой совет: никогда не открывайте почту, не спланировав день. Как только вы хоть одним глазком загляните туда, ваше внимание рассеивается на миллион кусочков и вы начинаете делать задачи без определенного порядка. Не позволяйте е-мейлам говорить, что вам делать. Оставьте в своем графике время на 1-2 срочные задачи, которые могут возникнуть после разбора почтового ящика, а так следуйте плану.

Джесси Несс, маркетолог

Я немного старомоден, поэтому всегда уделяю внимание сортировке писем. Каждый день я стараюсь заканчивать с нулем непрочитанных писем в ящике — это помогает сохранить кучу времени в будущем. Честно говоря, у меня не всегда выходит оставлять ящик пустым, но я делаю все, чтобы число новых писем к концу дня не превышало десяти.

Джефф Брандимарт, менеджер по работе с партнерами

Сходить утром в спорт зал — нет ничего лучше! Если вы можете позволить себе часок позаниматься в зале перед работой, не упускайте шанс. Продуктивность просто подпрыгивает вместе с тобой. Это еще и хороший стимул не пересыпать — вставать придется пораньше, да и ложиться тоже. А все поздние ТВ-программы можно записать и посмотреть когда угодно.

Умные помощники

Ксения Азина, smm-менеджер

Каждый человек в команде Эквида всегда рядом, где бы он ни находился. Все благодаря Slack — cамому уютному мессенджеру, которым я пользовалась. Интерфейс просто идеален и сделан так, что вся команда находится перед глазами и найти нужного человека и написать ему или скинуть любой файл можно в один клик.

В Slack очень продуманная система групповых каналов, где мы обсуждаем самые разные вещи — от аналитики до планов на обеденный перерыв. Его можно связать с аккаунтами в соцсетях, и тогда он будет оповещать в специальных каналах о всей активности на страничках Эквида. Привлечь любого члена команды к разговору можно через простое упоминание «@имяпользователя», а если хочется внимания всех и каждого, нужно лишь поставить @here в канале, где обсуждается тема. Я установила Slack на смартфон и никогда не пропускаю ничего важного.

Чат в Слаке

Вот так выглядит наш канал об обедах

Рекомендую всем, кто хочет постоянно быть на связи с сотрудниками.

Евгений Казначеев, директор по продукту

Мы используем кучу сервисов каждый день. Почта, мессенджеры, социальные сети — каждый из этих сервисов требует пароль.

Я раньше использовал два-три пароля для всего. Один сложный для важный сервисов, типа Gmail или интернет-банкинга. Пароль попроще для всего остального. Это неправильно, так как создает стресс и боязнь забыть сложный пароль. Также это небезопасно. Если вдруг хакеры сломают один из сервисов и узнают ваш «общий» пароль, то получат доступ и к остальным сайтам.

Кое-кто из моих друзей использует автосохранение паролей в браузере. Это упрощает жизнь, но остаются вопросы: «А если настройки слетят или сломается ноутбук? Как получить автосохраненные пароли обратно?».

Решает эту проблему 1Password — приложение для генерации и хранения паролей. Единственное, что вам нужно запомнить — главный «мастер-пароль». Для каждого сайта приложение создает уникальный и очень сложный пароль (вида «QEBtPfn.xc2kZ4TMaPiH») и вводит его автоматически. Само хранилище с паролями надежно зашифровано. В 1Password я храню еще и номера кредитных карт, их ПИНы, различную приватную информацию — все, что должно быть надежно защищено. Вся защищенная информация синхронизируется с 1Password на телефоне через Dropbox, так что даже если у меня сгорит ноутбук и украдут телефон, я знаю, что пароли не пропадут.

1Password платное приложение, но это было одно из лучших вложений в мою продуктивность и отсутствие стресса.

ava-alinaАлина Вашурина, PR-директор

Для меня открытием этого года стал CoSchedule — контент-календарь, который превращает работу с соцсетями и блогом в удовольствие. Планировать публикации, редактировать контент и иметь перед глазами план работы сотрудников теперь можно в одном окне. С CoSchedule дедлайны перестали быть ночным кошмаром, а когда все идет по плану, можно быть спокойным за результат. Теперь я не представляю свою жизнь без этой классной штуки. Подойдет всем, кто имеет дело с блогами и работает в WordPress.

***

Маленькие перемены к лучшему проще и приятнее, чем тотальная революция. Простые ежедневные привычки помогут вам тратить время на то, что действительно важно, работать с удовольствием и всегда добиваться поставленных целей.

А мы желаем вам в Новом году быть продуктивными и все успевать!

Об авторе

Алина Вашурина — PR-директор в Эквиде. Пишет, чтобы вдохновлять и просвещать читателей обо всем, что связано с электронной коммерцией. Любит путешествовать и бегает марафоны.

Будьте в курсе!

Подпишитесь на еженедельную подборку вдохновляющих статей по электронной коммерции