Массовый редактор товаров в Эквиде: просто, быстро, прямо в контрольной панели

Массовый редактор товаров в Эквиде: просто, быстро, прямо в панели управления

Читать 3 минуты

Задача: на склад поступила новая партия товара и надо срочно обновить наличие в интернет-магазине. А ещё поставить новые цены в нескольких категориях товаров, не пропустив ни один, потому что завтра стартует распродажа.

В Эквиде для этого есть новое быстрое и простое решение — массовый редактор товаров. Теперь вы можете редактировать сразу несколько товаров одновременно прямо в панели управления, вот так:

Теперь можно пробежаться по таблице и быстро обновить всё, что нужно

Теперь можно пробежаться по таблице и быстро обновить всё, что нужно

Изменяйте данные множества товаров на одном экране в простом и понятном виде — в  таблице. Да, на вид это как Excel или Google Таблицы, только прямо в админке магазина.

Больше не нужно заходить в карточку товара, менять, сохранять, переходить в другую карточку товара и повторять то же самое. Сэкономьте время и обновите сразу все товары, которые необходимо.

И никаких хитростей с экспортом и импортом CSV файлов. Если раньше вы использовали их, попробуйте новый способ. С ним многие операции будет быстрее.

Показываем, как работает новая функция и какие ещё способы редактировать товары есть в Эквиде.

Когда удобно использовать массовый редактор

Новый инструмент пригодится, когда вам нужно быстро обновить информацию у большого числа товаров. Например:

  • Снизить цены перед распродажей
    Завтра стартует акция на все вещи из весенней коллекции. Выберите нужные товары и проставьте для всех новые цены. Или добавьте цену для сравнения (цены «было — стало»), чтобы покупатель ясно увидел выгоду.
  • Обновить информацию о запасах товара на складе
    Готова новая партия популярного товара, теперь надо указать правильное количество товара в наличии в магазине. Это стоит сделать быстрее, чтобы покупатели не увидели грустное «Нет в наличии» и не ушли без покупки.
    А ещё с помощью массового редактора можно быстро посмотреть, сколько вообще товаров у вас осталось. Пригодится магазинам с большим каталогом.
  • Распределить товары по категориям
    Перенести товары из категории «Зимняя коллекция» в «Распродажа» можно в четыре клика с помощью массового редактора. Мы посчитали.
  • Унифицировать названия товаров
    Когда каталог большой и новые товары добавлялись постепенно в течение долгого времени, старые названия могут не подходить под новые стандарты. Например, раньше вы называли все шапки просто «Шапка». А теперь добавляете важные признаки товара «Шапка красная шерстяная», чтобы клиентам было удобнее ориентироваться в каталоге. Быстро унифицировать все названия можно в таблице.
  • Привлечь внимание к товарам с помощью лейблов
    Перед стартом сезонной акции можно быстро добавить «наклейки» на фото товаров на витрине — «Идея для подарка», «Скидка», «Хит продаж». И магазин готов к распродаже за минуту.

Всё это вы можете делать, не заходя в карточки товаров. Рассказываем, как именно.

Массовые изменения в таблице

Новая функция доступна во всех магазинах на Эквиде. Вы можете редактировать в таблице даже один товар, но по настоящему оценить удобство массового редактора смогут владельцы магазинов с большим каталогом.

Чтобы внести массовые изменения, перейдите в Каталог → Товары. Выберите нужные для редактирования товары. Вы можете использовать для этого фильтры. Например, выбрать товары:

  • из одной или нескольких категорий;
  • с одинаковым названием, использовав поиск по названию;
  • те, которых нет в наличии.

Сохранённые фильтры также можно использовать.

Отметьте товары, которые хотите редактировать, галочкой. Над списком товаров нажмите Массовое обновление → Редактировать выбранные. (Или ничего не отмечайте, а просто выберите Массовое обновление → Редактировать все. Так тоже получится.)

выбирайте “Редактировать выбранные”

По кнопке «Массовое обновление» открываются варианты редактирования выбранных товаров. Чтобы вносить изменения в таблице, выбирайте «Редактировать выбранные»

Откроется таблица с выбранными товарами. Каждую ячейку можно редактировать, передвигаясь по таблице с помощью мышки или клавиатуры.

Слева от таблицы вы можете выбрать, колонки с какими данными будут показаны в таблице. Например, если вам нужно редактировать только остатки на складе, можно оставить одну колонку «Наличие», чтобы ничего не отвлекало от дела.

Нажмите на название колонки, чтобы отсортировать товары по этому свойству.

В списке слева вы можете выбрать, какие данные о товаре будут показаны в таблице

В списке слева вы можете выбрать, какие данные о товаре будут показаны в таблице

Сейчас в таблице можно обновлять:

  • название товара;
  • артикул;
  • доступность товара на витрине — если доступен, просто ставим галочку;
  • цену;
  • цену для сравнения;
  • наличие — количество товара, доступное для заказа;
  • уведомление о малых остатках товара — указываем количество товара, при достижении которого продавец получает уведомление на почту;
  • товар требует доставки или самовывоза — если да, ставим галочку;
  • вес товара;
  • габариты товара — если выбрано, в таблице появятся три колонки: длина, ширина и высота.

Это и всё остальное можно редактировать в карточке товара, как и раньше. Постепенно мы будем добавлять и другие данные товаров для массового редактирования. Пожалуйста, поделитесь в комментариях, какие данные вы бы хотели менять в таблице.

Но это ещё не всё: варианты товаров тоже можно редактировать в таблице! Если у товара настроены варианты, они покажутся под названием товара:

Серым цветом выделены варианты товара

Серым цветом выделены варианты товара

Каждую колонку для вариантов можно редактировать, кроме колонки «Доступность» — если товар доступен на витрине, то всегда видны и его варианты.

Если редактируешь сразу 30, 50 или 100 товаров, легко забыть, в какую строку уже внёс изменения, а в какую нет. Чтобы вы не запутались, каждый изменённый товар помечается точкой в начале строки:

Как только вы сохраните изменения, точки пропадут

Как только вы сохраните изменения, точки пропадут

Если вы случайно внесли некорректное изменение в таблицу, мы покажем предупреждение. Например, тут указали одинаковые артикулы для вариантов товара:

Предупредим, если в таблице ошибка

Предупредим, если в таблице ошибка

Мы покажем подсказку, если изменения в таблице конфликтуют с настройками магазина или могут ввести вас в заблуждение.

Например, в магазине включена настройка «Скрывать товары, которых нет в наличии». Если в таблице вы поставите галочку «Доступность» для товара, который закончился, то появится подсказка:

Ячейка помечена треугольником, кликнув на который, вы увидите предупреждение

Ячейка помечена треугольником, кликнув на который, вы увидите предупреждение

Товара нет в наличии, поэтому он не будет показываться на витрине согласно базовым настройкам этого магазина. Подсказка об этом напомнит

Товара нет в наличии, поэтому он не будет показываться на витрине согласно базовым настройкам этого магазина. Подсказка об этом напомнит

Вы можете редактировать в таблице одновременно до 100 товаров. Так мы можем гарантировать быструю скорость работы редактора.

Если в вашем магазине больше 100 товаров, попробуйте разделить их на группы с помощью фильтров. Или делайте так: отредактируйте в таблице сначала первые 100 товаров, сохраните, вернитесь в список товаров, перейдите на следующую страницу списка и отредактируйте эти товары.

Работать с таблицей можно с помощью мышки и с помощью клавиатуры. Второй способ может оказаться удобнее и быстрее, когда приноровишься. Используйте клавиши Tab, Enter, Esc, стрелки и пробел, чтобы передвигаться по таблице и менять значения в ячейках. Вот подробная инструкция.

Массовые изменения в один клик

Редактировать товары в таблице — быстро, но есть способ ещё быстрее. Некоторые изменения можно внести в один клик: включить или отключить товары на витрине, поменять товарные лейблы или настроить категории.

Для этого в панели управления на странице в Каталог → Товары выделите нужные товары, нажмите Массовое обновление и выберите быстрое действие:

Быстрые действия с несколькими товарами

Быстрые действия с несколькими товарами

Включите или отключите сразу несколько товаров

Например, можно быстро убрать с сайта старую коллекцию. Или включить все товары, которых не было в наличии и их пришлось скрыть, но теперь они снова есть на складе.

Один клик — и все выбранные товары снова на витрине

Один клик — и все выбранные товары снова на витрине

Добавьте или удалите лейблы у выбранных товаров

Функция «Продуктовые лейблы» доступна в Эквид-магазинах на всех платных планах. Если ваш магазин пока на бесплатном плане, функцию массового редактирования лейблов вы не увидите. Подключайтесь на план Venture или выше, чтобы использовать лейблы и другие функции Эквида.

Пример: вы настроили лейблы для одних товаров уже давно и теперь пора обратить внимание покупателей на другие товары. Можно разом убрать все старые лейблы и настроить новые.

Просто отфильтруйте товары по старому лейблу и удалите его у этих товаров с помощью массового редактора. А потом задайте новый:

Выберите товары, для которых нужно добавить одинаковый лейбл

Выберите товары, для которых нужно добавить одинаковый лейбл

Кликните «Добавить лейблы к выбранным», в открывшемся окне впишите название лейбла и выберите его цвет. Готово! Если вам нужно срочно сообщить посетителям сайта о распродаже или презентовать новинку — вот самый быстрый способ это сделать.

Лейбл “Распродажа” появится у всех выбранных товаров

Лейбл «Распродажа» появится у всех выбранных товаров

Товары с лейблом “Распродажа” на витрине магазина

Товары с лейблом «Распродажа» на витрине магазина

Распределите товары по категориям

Вы можете массово назначить или удалить категории для выбранных товаров. Например, быстро переложить товары из одной категории в другую. Используйте фильтр — выберите товары из нужной категории, перейдите в массовый редактор, снимите старую категорию и сразу назначьте новую.

Назначаем выбранным товарам новую категорию

Назначаем выбранным товарам новую категорию

Ещё пример: добавить товары со скидками из разных категорий в категорию «Распродажа»:

Добавляем товары из нескольких категорий (тут они отмечены “минусом”) в категорию “Распродажа”

Добавляем товары из нескольких категорий (тут они отмечены «минусом») в категорию «Распродажа»

Чтобы использовать эту функцию, в магазине должна быть создана хотя бы одна категория (помимо категории «Домашняя страница магазина», которая создается по умолчанию).

Больше о работе массового редактора товаров в Эквид-магазине читайте в нашей Базе знаний. А если появились вопросы, задавайте их в комментариях или пишите команде поддержки. Расскажем и поможем.

Другие способы редактировать товары в Эквиде

Мы делаем массовый редактор товаров в Эквиде таким, чтобы вы могли одновременно менять данные многих товаров легко и быстро. Постепенно мы будем добавлять в редактор всё больше возможностей (если у вас уже есть идеи, что добавить в первую очередь, поделитесь с нами в комментариях).

Конечно, всегда можно поменять любые данные о товаре в карточке этого товара. А для изменений над группами товаров есть ещё два варианта:

  • Экспорт и импорт CSV файлов
    Этот способ подойдет тем, кто редактирует много товаров ежедневно. Экспортируйте товары, которые хотите изменить, по инструкции. Вы получите документ в формате CSV, в котором можно редактировать любые данные о товаре. Когда внесёте все изменения, загрузите готовый документ в ваш магазин с помощью функции импорта.
  • Приложение Bulk Product Editor
    На платных планах Эквида можно использовать приложение Bulk Product Editor. Его функции схожи со встроенным массовым редактором товаров, но тут ещё можно добавлять и удалять параметры товаров и менять значения этих параметров.

Массовый редактор товаров доступен для всех магазинов на Эквиде. Попробуйте его в действии и поделитесь своими впечатлениями с нами.

Оглавление

Начните продавать в интернете

Создайте свой онлайн-магазин с помощью Эквида. Это просто и быстро. Смелее! Всё получится.

Об авторе

Анна Конева — контент-маркетолог и редактор в Эквиде. Делает этот блог, берёт интервью у владельцев бизнесов и проводит обучающие вебинары для всех, кто хочет запустить свой интернет-магазин и начать продавать.

Откройте интернет-магазин прямо сейчас

Мы используем cookie-файлы и сервисы аналитики, чтобы помнить о ваших предпочтениях, оценивать эффективность наших рекламных кампаний и улучшать работу сайта. Выбирая «Принимаю», вы даёте согласие на использование файлов cookie.