Как соблюдать 54-ФЗ без онлайн-кассы: советы для малого бизнеса

Запускать бизнес стало сложнее, а продолжать вести — дороже после введения онлайн-касс летом 2017 года. Теперь по закону 54-ФЗ предприниматели (продающие и офлайн, и онлайн) обязаны передавать в налоговую электронный чек по каждой продаже. Делать это они должны с помощью онлайн-кассы.

Цель закона — «обеление рынка». И правда, первый год применения новых правил показал, что рынок стал прозрачнее.

Но до сих пор многие владельцы малого бизнеса не спешат переходить на новую систему и рискуют попасть на штраф. Речь именно про небольшой бизнес, когда продавец, например, предлагает товары через аккаунт в соцсети и принимает заказы в личке.

Если это ваш случай, не расстраивайтесь. Онлайн-продавец может вести законный бизнес в рамках 54-ФЗ, но при этом не покупать и не арендовать кассу с выходом в интернет, не платить за её обслуживание и не искать оператора фискальных данных. Рассказываем, как это сделать.

Почему продавцы не соблюдают закон и чем это грозит

Игнорирование новых правил грозит штрафами. Для ИП — от 25% до 50% выручки, полученной без кассы, но не меньше 10 тысяч рублей. Для организации — от 75% до 100% неучтённой выручки, но не меньше 30 тысяч рублей. Если же нарушитель упрямо продолжает работать без кассы и его выручка будет больше 1 млн рублей, то руководителю запретят занимать эту должность на срок от одного до двух лет, а деятельность организации или ИП приостановят на срок до 90 дней.

Санкции серьёзные, но только 10% владельцев малого и микро-бизнеса (например те, кто на выходных печет торты или вяжет шапки и продает через интернет по 5-10 штук в месяц) заинтересованы в соблюдении закона. Это статистика нашего сервиса Robo.market, где сейчас примерно 15 000 активных продавцов (92% которых — микробизнес), и только 1500 озаботились поиском решений, как начать использовать онлайн-кассу.

Причины, почему так происходит:

• Представители микро-бизнеса мало следят за налоговой политикой власти. Они не спеша занимаются своим делом и часто далеки от повестки дня, связанной с глобальными вопросами бизнеса. Или считают, что у государства до него не дотянутся руки.
• Даже если предприниматель информирован о нововведениях, он до последнего откладывает действия по приобретению ККТ и поиску ОФД: это дорого и муторно, непонятны резоны государства, происходящее кажется нелогичным и вызывает протест.

Поэтому бизнесу с оборотом в 20-30 тысяч рублей в месяц необходимо какое-то простое и внятное технологическое решение, которое позволит продолжать деятельность в законном поле, избавит его от лишней бюрократии и головной боли.

Простые решения для малого бизнеса

Если не хотите связываться с покупкой или арендой ККТ (среди которых тоже есть несколько видов: мобильные онлайн-кассы, POS-терминалы, фискальные регистраторы), ваш выход — поручить кому-то другому пробивать чеки и отправлять данные в налоговую.

Предлагаем два решения:

1. Собственный магазин + платежная система с онлайн-кассой

Создайте магазин с помощью конструктора интернет-магазинов и подключите к нему платежную систему со встроенной онлайн-кассой. Звучит страшно, на самом деле все проще.

1 шаг. С помощью конструктора можно создать свой интернет-магазин самостоятельно за 1 день. Используйте для этого Эквид. Зарегистрируйте аккаунт, добавьте товары, настройте способы доставки и готово!

2 шаг. Подключите платежную систему. Выбирайте вариант с возможность принимать разные виды оплаты (с помощью банковских карт, электронных кошельков, через терминалы оплаты и со счета мобильного телефона). Тогда у покупателя будет больше выбор и он сможет найти для себя подходящий способ.

Второй важный критерий для выбора системы приёма платежей — соответствие закону 54-ФЗ. Например, Robokassa позволяет принимать 26 видов платежей, по которым самостоятельно формирует чеки и отправляет их в налоговую. При этом продавцу не нужно платить никакой абонентской платы, как в случае с покупкой реальной онлайн-кассы (примерно 10 тысяч рублей в месяц, а также отчисления в ОФД).

Систему Robokassa можно подключить к магазину на Эквиде в Панели управления → Оплата. Сначала надо будет создать аккаунт в Robokassa (по этой ссылке система даёт бонус — первые три месяца приём банковских карт по сниженной ставке 2,7%), заключить договор и настроить передачу данных о заказах из корзины магазина в Robokassa. После этого можно работать, не беспокоясь об исполнении 54-ФЗ. Такая система называется «Робочеки». Платформа сама отправит покупателям чеки на email, а для продавца они отобразятся в его личном кабинете на Robokassa.

Услуга фискализации в рамках 54-ФЗ включена в стандартный тариф. То есть, за одну и ту же цену магазин может получить как собственное обслуживание платежей, так и обслуживание платежей в комплекте с онлайн-кассой.

Для соблюдения закона 54-ФЗ в Эквиде есть и другие решения, для любого магазина найдётся подходящее.

2. Магазин на маркетплейсе

Торговая площадка Robo.market может стать способом приема платежей и дополнительной витриной товаров, если вы продаете только в соцсетях и не хотите делать свой интернет-магазин.

Маркетплейс уже имеет встроенное решение по приему всех видов платежей, которое одновременно выполняет функции онлайн-кассы, соответствующей 54-ФЗ. Создав аккаунт в Robo.market и разместив там товары, вы сможете подключить сервис Robokassa в пару кликов.

Продолжая продавать в соцсетях, вы сможете вставлять в посты ссылки на свои товары на маркетплейсе, чтобы покупатели оформляли заказ там, без вашего участия и вопросов в личку.

Плюс сама площадка прикладывает большие усилия для привлечения аудитории, значит вы сможете получить дополнительных клиентов кроме тех, которых привели сами.

***

Законодательство постоянно меняется и предпринимателям приходится быть гибким. Вместо того, чтобы сопротивляться переменам и оттягивать неизбежное, лучше осмысленно подойти к проблеме, проанализировать варианты и выбрать лучшее для себя решение.