Как искать поставщиков и партнеров на отраслевой выставке или форуме

12 сентября 2017 – Мария Комарова
Как искать поставщиков и партнеров на отраслевой выставке или форуме
12 сентября 2017 – Мария Комарова

Чтобы выдержать конкуренцию за покупателей с другими продавцами, вам нужно преимущество. Им может стать эксклюзивный поставщик или выгодный партнер, которого нет у соперников.

Найти таких партнеров можно на отраслевых выставках и форумах. Этот вариант неочевиден с первого взгляда и кажется сложнее, к примеру, поиска в интернете. Но есть и преимущество — при посещении выставки можно составить впечатление не о сайтах, коммерческих предложениях и рекламных картинках, а пообщаться с людьми вживую и узнать о возможностях партнерства в дружеской атмосфере. Это самое важное при поиске долгосрочных партнеров.

Расскажу, как поучаствовать в отраслевом мероприятии с пользой для собственного бизнеса.

1. Определитесь с целями

Чтобы сходить не зря, нужно иметь план. Ответьте себе вопросы:

  1. Какая ближайшая задача у вашего бизнеса?
    Пример: У вас книжный магазин и вы хотите расширить ассортимент — с бизнес-изданий к художественной литературе.
  2. Как мероприятие поможет решить задачу, приблизиться к цели?
    Пример: На книжном фестивале вы познакомитесь с представителями издательств, сможете обсудить условия, понять, какая литература лучше продается.
  3. Кто может быть вам полезен?
    Пример: Представители издательств и читатели — они формируют спрос.

    Лучше не идти на выставку в вашем городе в надежде на встречу с кем-то полезным, а выяснить, какие мероприятия посещает нужный человек, и съездить туда.

  4. Сколько времени и денег вы можете потратить на мероприятие и подготовку к нему?

    Если вы печатаете визитки, футболки, флаеры специально для конференции, вы потратите не только деньги, но и время. Не тратьте время, если есть более надежные способы.

    Пример: Вместо печати раздатки поищите в интернете контакты поставщиков и договоритесь с ними о встрече.

  5. Что будете считать успехом, а что провалом?
    Пример: Успех — если выставка поможет вам понять, какую художественную литературу продавать, и с кем по ней сотрудничать, провал — не поможет или уйдете в убыток.

2. Выберите, в каких мероприятиях участвовать

Ищите мероприятия в реестрах отраслевых выставок и ярмарок:

  • в общих реестрах — ЭкспоТрейд;
  • в отраслевых: легкая промышленность, пищевая промышленность, полиграфия, упаковка, этикетки;
  • на сайтах выставочных центров в своем и ближайших городах — для меня это центры в Иркутске, Новосибирске, Красноярске;
  • на городских порталах, например, The Village в Москве, Я иду в Иркутске;
  • в библиотеках, развлекательных и бизнес-центрах, крупных отелях, некоторых барах и клубах — подпишитесь на соцсети или рассылки самых активных площадок и следите за новостями;
    Пост о выставке, которая подойдет для продавцов антиквариата, на странице библиотеки

    Пост о выставке, которая подойдет для продавцов антиквариата, на странице библиотеки

  • на сайтах интересных вам событий, которые уже проходили. Многим организаторам нужны партнеры — поставщики продукции для их мероприятий.

    Например, в БДСЛ при подготовке нужны были поставщики воды, чая, кофе, угощений, репеллентов, туристических ковриков, салютов, товаров для выставки-продажи.

Посещайте мероприятия не только своей отрасли, но и смежные — те, которые могут помочь вашему магазину. Например:

Что вы продаетеКуда сходить
Женская одеждаВыставка косметики, парфюмерии, бижутерии
Детская одеждаВыставка игрушек, форум об образовании
Профессиональные средства для волос, цветы, платья, аксессуары, шарикиСвадебный бизнес-форум
Вода, напиткиКуда угодно, особенно на образовательные мероприятия и форумы — всем организаторам нужна вода для спикеров и участников
Книжки, журналы, газетыКнижный фестиваль
Аниме и мангаКосплей-вечеринки

3. Выберите формат участия и спланируйте бюджет

Вкладываться в участие на выставке — рискованное вложение. Не тратьте денег больше, чем готовы потерять. Не вкладывайтесь серьезно, если не исчерпали другие, менее затратные и более надежные способы продвижения — соцсети, контекстную рекламу, звонки и встречи.

Вот какие есть варианты.

Арендовать выставочный павильон или стенд — стоит только крупным компаниям, которые не ограничены в маркетинговом бюджете. Выясните, кто будет соседями по стенду, как будут оформлены их стенды. Если соседи были популярны в прошлом году на выставке, продумайте, как вы будете переманивать покупателей.

Купить билет на мероприятие и стать участником. Наденьте фирменную футболку — надо выделяться, даже если у вас нет стенда. Если организаторы не одобряют это, наденьте хотя бы значок.

Читайте также: Как подготовиться и преуспеть в офлайн-распродаже

Предложить помощь в организации. Например, провести конкурс (фирменный твистер) — лучше ближе к фуршету или афтепати. Или предложить организаторам свои товары в обмен на рекламу или бесплатное участие в мероприятии. Или взять на себя печать бейджей. В 2011 году я работала в рекламной компании «Эдвинс», она стала соорганизатором фестиваля «Гикфест». Мы сделали бейджики всем участникам с лентой, на которой напечатали название нашей компании.

Организовать свое мероприятие. Это может быть затратно из-за аренды помещения, рекламы, времени сотрудников, но вы сможете делать все, что захотите. Например, производители туристического снаряжения проводят бесплатные встречи с горожанами и учат их подбирать снаряжение.

Если позволяет бюджет, изготовьте визитки и раздаточные материалы о вашем магазине. Раздавайте их заинтересованным гостям. Придумайте подарки или скидочные купоны.

100 каталогов оптовых поставщиков для интернет-магазина

Поставщики из России и других стран мира

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Мы отправим вам книгу и каждую неделю будем присылать письма с новыми статьями из этого блога. Отписаться можно в любой момент

4. Подготовьтесь

Чтобы провести время с пользой:

  • Выучите речь в паре предложениях — кто вы, чего вам нужно. Например: «Я  Мария Комарова, дилер деревообрабатывающего оборудования „Тайга“. Ищу здесь партнеров по расходным материалам для ленточных пилорам».

    Самая частая проблема — человек не может адекватно описать свой бизнес:

    Чем ты занимаешься?

    Не должно быть так: «Ну все сложно… Я начинал с …. А сейчас у меня сложный период в жизни, я ищу себя, торгую, ну как торгую, скорее это для души, женской одеждой, но я хотел бы…».

    Должно быть: «Я торгую женской одеждой, есть бренды, которых нет ни у кого в нашем городе. Вот тебе скидка, за то что спросил!».

  • Выясните, кто будет участвовать — так лучше подготовитесь к переговорам.
  • Договоритесь о встречах заранее через соцсети.
  • Спросите про хештег и публикуйте сами или просите участников публиковать фотографии с выставки. Многие мероприятия не дорабатывают освещение мероприятий. Мероприятие кончилось и наступает тишина. А участники несколько дней готовы живо реагировать на все, что связано с выставкой. Воспользуйтесь этим, публикуйте у себя фотографии с хештегом выставки — кто-то обязательно к вам придет.
  • Если ищете поставщика — возьмите с собой образцы продукции, которая вам нравится (например, какого качества книжки).

5. Оцените эффективность и двигайтесь дальше

После мероприятия подведите итоги: решили ли вы задачу, сделали ли то, что планировали, окупилось ли мероприятие. Если нет, подумайте, почему так получилось и сделайте работу над ошибками на будущее. Либо используйте другие способы поиска партнеров и поставщиков — рекламу, рассылки, звонки. И читайте, как найти поставщиков для своего интернет-магазина.

Об авторе

Мария Комарова — писатель, редактор сайта буквырусского.рф, владелец интернет-каталога vslm.ru.

Будьте в курсе!

Подпишитесь на еженедельную подборку вдохновляющих статей по электронной коммерции

Можно отписаться в любой момент. Подписываясь, вы даете согласие на обработку данных.

Читайте также