Как интернет-магазину подключить онлайн-кассу: решения Эквида для 54-ФЗ
21 августа 2019, Анна Конева, Эквид

Как интернет-магазину подключить онлайн-кассу: решения Эквида для 54-ФЗ

По закону 54-ФЗ интернет-магазины, принимающие оплату с помощью банковских карт или наличными, уже с 1 июля 2017 года должны использовать онлайн-кассы (читайте, что такое онлайн-кассы, фискальные накопители, ОФД и зачем они нужны).

Отсрочку до 1 июля 2021 года получают:

  • ИП без наёмных работников, которые продают товары собственного производства или оказывают услуги;
  • самозанятые.

Ещё есть перечень видов деятельности, для которых онлайн-касса не нужна, но там нет почти ничего подходящего для интернет-магазинов. Все остальные уже обязаны передавать в налоговую электронный чек по каждой продаже. В том числе и те, кто подпадает под закон о маркировке товаров — сейчас это продавцы алкоголя, сигарет, шуб и обуви.

Исключения, когда онлайн-касса не нужна (не распространяются на маркированный товар):

  • Вы отправляете товары наложенным платежом. В этом случае отправку чека берёт на себя Почта России.
  • Клиенты оплачивают покупку курьеру службы доставки наличными или банковской картой. Курьер проводит оплату через платежный терминал, который печатает чек для покупателя и отправляет данные в налоговую.
  • Клиент оплачивает и получает товар в постамате (почтомате) — автоматизированном терминале для выдачи посылок. После оплаты наличными или картой постамат выдаёт чек.

В остальных случаях отправлять данные в налоговую и отсылать электронный (или выдавать бумажный) чек клиенту придётся вам. Если у вас магазин на Эквиде, выбирайте из следующих вариантов.

Важно: Эквид не хранит, не обрабатывает платежные данные ваших клиентов и не переводит деньги. Эквид-магазин — это посредник между покупателем и платежной системой. Поэтому решение вопроса зависит от выбора метода платежа. По новому закону в Эквиде работают несколько методов. Все они поддерживают ФФД 1.05.

Приём онлайн платежей

Если клиенты оплачивают заказы в интернет-магазине (а не наличкой или картой при встрече с вашим курьером или в пункте самовывоза), вам подойдут варианты:

CloudKassir

Облачная онлайн-касса в аренду. Никакого оборудования вам покупать не надо. CloudKassir берёт данные напрямую из Панели управления Эквида (со страницы заказов) и передаёт ОФД. При этом вы можете использовать в интернет-магазине любую платежную систему (Яндекс.Кассу, Робокассу, PayAnyWay или другую), потому что она при передаче данных никак не затрагивается.

CloudKassir интегрируется с Эквид-магазином с помощью приложения.

Стоимость

Аренда онлайн-кассы, тариф:

  • Ежемесячный — 3 500 рублей в месяц.
  • Квартальный — 3 000 рублей в месяц.
  • Годовой — 2 500 рублей в месяц.

Дополнительно необходимо оплачивать:

  • Фискальный накопитель — 5 990 рублей.
  • Установку и настройку онлайн-кассы — 6 000 рублей.

Обслуживание в ОФД бесплатно.

Если нужно принимать и офлайн-платежи

CloudKassir не поддерживает оплаты офлайн. Если вы продаёте в офлайн-магазине или принимаете оплату за онлайн-заказы наличкой или картой, выбирайте решения из следующего раздела про офлайн-оплаты.

Робокасса

Тут тоже не нужно покупать оборудование. У Робокассы есть инструмент «Робочеки», который работает как онлайн-касса. После его подключения платформа сама будет отправлять покупателям чеки на email, а для продавца они отобразятся в его личном кабинете Робокассы.

Чтобы подключить Робокассу к Эквид-магазину, следуйте инструкции.

Стоимость

Услуга фискализации в рамках 54-ФЗ включена в стандартные тарифы. Комиссия за платежи банковскими картами составит от 3,9 до 2,5%.

Если нужно принимать и офлайн-платежи

Нужно купить или взять в аренду оборудование — онлайн-кассу от партнёров Робокассы:

Читайте подробнее обо всех решениях Робокассы для 54-ФЗ.

ArsenalPay

Ещё один отличный вариант без покупки оборудования. Все платежи проходят через онлайн-кассу ArsenalPay. Чек отправляется на email вашего клиента, а информация о платеже через ОФД поступает в налоговую.

Чтобы начать принимать платежи по закону, установите приложение ArsenalPay для Эквид-магазина (следуйте инструкции).

Стоимость

ArsenalPay берет от 2,6% комиссии за успешные платежи банковскими картами (смотреть тарифы).

Если нужно принимать и офлайн-платежи

ArsenalPay не поддерживает оплаты офлайн. Если вы продаёте в офлайн-магазине или принимаете оплату за онлайн-заказы наличкой или картой, выбирайте решения из следующего раздела про офлайн-оплаты.

Яндекс.Касса + онлайн-касса

Нужно подключить к Эквид-магазину платежную систему Яндекс.Касса и онлайн-кассу, которую эта система поддерживает: АТОЛ Онлайн, МодульКассу, Эвотор или другую.

После подключения Яндекс.Кассы:

  1. На стороне Эквида укажите налоговую ставку НДС для электронного чека.
  2. Подключите онлайн-кассу от АТОЛ Онлайн, МодульКассы или Эвотора по инструкции от Яндекс.Кассы.

Стоимость

Яндекс.Касса берёт от 3,5 до 2,8% комиссии за платежи банковскими картами (смотреть тарифы).

Онлайн-касса:

Если нужно принимать и офлайн-платежи

АТОЛ Онлайн — облачная касса, проводить через неё офлайн-платежи не получится. Зато МодульКасса и Эвотор — это мобильные терминалы, которые печатают чеки при проведении офлайн-оплаты. Их можно использовать в пункте самовывоза или при доставке собственным курьером.

PayAnyWay + онлайн-касса

По реализации вариант похож на предыдущий. Чтобы принимать платежи онлайн и соблюдать 54-ФЗ:

  1. Установите приложение PayAnyWay для Эквид-магазина и настройте по инструкции.
  2. Подключите онлайн-кассу (АТОЛ Онлайн, МодульКассу или другую) по инструкции от сервиса.

Стоимость

PayAnyWay берет от 2,7 до 2,5% комиссии за успешные платежи банковскими картами (смотреть тарифы).

Онлайн-касса:

Если нужно принимать и офлайн-платежи

АТОЛ Онлайн — облачная касса, для приема офлайн-оплаты не подойдёт. Зато МодульКасса — это мобильный терминал, его можно использовать в пункте самовывоза или при доставке собственным курьером.

Сбербанк + онлайн-касса

Чтобы принимать оплату через Сбербанк и соблюдать 54-ФЗ:

  1. Подключите этот способ оплаты в Эквид-магазине по инструкции.
  2. Подключите онлайн-кассу от АТОЛ Онлайн, Бизнес.ру или Эвотора.

Стоимость

Комиссия за приём платежей в Сбербанке рассчитывается индивидуально (начиная примерно с 2,5%) в зависимости от региона и вида деятельности.

Онлайн-касса:

Если нужно принимать и офлайн-платежи

АТОЛ Онлайн — облачная касса, для приема офлайн-оплаты не подойдёт.
Подключите Эвотор — это мобильный терминал, его можно использовать в пункте самовывоза или при доставке собственным курьером.

Тинькофф Оплата + онлайн-касса

Чтобы принимать оплату по 54-ФЗ:

  1. Подключите приложение Тинькофф Оплата для Эквид-магазина по инструкции.
  2. Арендуйте и подключить онлайн-кассу от АТОЛ Онлайн или облачную онлайн-кассу CloudKassir. Инструкция для подключения.

Стоимость

Тинькофф берет от 2,79 до 2,3% комиссии за успешные платежи банковскими картами (смотреть тарифы).

Онлайн-касса:

  • Аренда онлайн-кассы от АТОЛ Онлайн от 2 900 рублей за 1 месяц + фискальный накопитель на 15 месяцев за 6 300 рублей.
  • Аренда онлайн-кассы CloudKassir от 3 500 рублей в месяц (меньше при оплате за квартал или год), плюс фискальный накопитель — 5 990 рублей.

Если нужно принимать и офлайн-платежи

CloudKassir и АТОЛ Онлайн не поддерживают оплаты офлайн. Если вы продаёте в офлайн-магазине или принимаете оплату за онлайн-заказы наличкой или картой, выбирайте решения из следующего раздела про офлайн-оплаты.

NextPay

NextPay предлагает подключить систему выставления счетов на оплату заказов в интернет-магазине безналичным банковским переводом. Покупатели смогут оплатить эти счета с помощью банковских карт любых банков. При таком способе онлайн-касса не потребуется.

Чтобы начать работу, подключите приложение NextPay (следуйте шагам инструкции).

Стоимость

NextPay берет комиссию при оплате банковскими картами от 3% + 15 рублей за каждый платёж. Все комиссии оплачивает плательщик (смотреть тарифы).

Если нужно принимать и офлайн-платежи

NextPay не поддерживает оплаты офлайн. Если вы продаёте в офлайн-магазине или принимаете оплату за онлайн-заказы наличкой или картой, выбирайте решения из вариантов для офлайн-оплаты ниже.

Приём офлайн платежей

Для тех, кто принимает оплату за заказы офлайн:

  • выдаёт товары в пункте самовывоза;
  • отправляет посылки с собственным курьером;
  • продаёт в офлайн-магазине.

Вам обязательно нужно выдавать покупателям бумажный чек, а значит проводить оплату через физическую онлайн-кассу. Варианты:

Касса нового образца

Купите онлайн-кассу (проверьте, чтобы она была в государственном реестре). Если касса у вас уже есть, уточните в своём центре технического обслуживания, можно ли установить в неё фискальный накопитель. Если нет, купите новую кассу.

Настройте онлайн-кассу по инструкции из раздела «Как перейти на онлайн-кассу».

Мобильный терминал

Мобильный терминал — это миникасса с фискальным накопителем, которая умеет печатать чек нового образца и подключаться к интернету для отправки данных в ОФД.

Например, терминал от МодульКассы, о котором мы писали выше. Или смарт-терминалы от Эвотора.

Мобильный терминал удобно использовать, если у вас есть собственная курьерская доставка с оплатой заказа на месте.

POS-система

Главное преимущество этого варианта — все офлайн-продажи синхронизируются с вашим Эквид-магазином. Не надо обновлять остатки вручную.

POS-системы — это товароучетные сервисы для ведения продаж, учета остатков товара в офлайновых магазинах. Схема выглядит так:

  1. POS-система подключается к Эквиду;
  2. заказ оформляется с помощью POS-кассы, сразу после оформления создается чек по новому образцу, а информация о заказе отправляется в Эквид-магазин.

Так же это работает в обратную сторону: заказ оформляется в Эквид-магазине, поступает в POS-систему, при оплате наличными на месте формируется чек.

Для работы с POS-системами и Эквидом можно подключить сервисы:

Стоимость

Litebox.ru — 500 рублей в месяц (тарифы). Оборудование с поддержкой 54-ФЗ, встроенным фискальным накопителем на 15 месяцев и возможностью приёма банковских карт стоит от 29 500 рублей (смотреть все варианты).

Class365.ru — от 1 500 рублей в месяц. При оплате за несколько месяцев или за год стоимость уменьшается (смотреть тарифы).

Собственное решение для приёма платежей

Если ни один из готовых способов вам не подходит, можно разработать индивидуальное решение.

Вы можете сделать интеграцию с подходящей вам облачной кассой самостоятельно (потребуются знания в программировании или наёмный специалист) или передать разработку нашей команде.

Задача: подружить два сервиса — онлайн-кассу и Эквид-магазин — с помощью программы-приложения, которая будет забирать информацию о заказе из Эквида, создавать кассовый чек и отправлять на вашу онлайн-кассу. Для этого:

  1. выберите один из сервисов, который предлагает подключение к онлайн-кассе, например, online.atol.ru;
  2. запросите у сервиса техническую документацию (API), в ней рассказано, какие данные и как отправлять в сервис;
  3. воспользуйтесь технической документацией Эквида, чтобы отсылать информацию о заказе для формирования кассового чека;
  4. с помощью всей полученной информации создайте приложение, которое будет работать с вашей онлайн-кассой, либо напишите нашей команде нестандартных решений, заполните форму.

Какую онлайн-кассу выбрать

Если хотите минимизировать заботы с онлайн-кассами, выбирайте облачную кассу CloudKassir, Робокассу или ArsenalPay, тогда оборудование покупать не придётся. А клиентам, которые хотят оплатить товар при получении, отправляйте посылки сторонними курьерами, через постаматы или Почтой России. Такая схема сработает, если у вас нет точек продаж офлайн.

Если собираетесь принимать оплату и онлайн, и офлайн, обратите внимание на кассы от Эвотора и МодульКассы. Они совместимы с несколькими платёжками — Робокасса, Яндекс.Касса, PayAnyWay, Сбербанк. У двух последних процент комиссии ниже.

Всё ещё не уверены, какой вариант выбрать для своего Эквид-магазина? Есть вопросы? Задавайте их нашей службе поддержки. Поможем во всём разобраться.

Об авторе
Анна Конева — контент-маркетолог и редактор в Эквиде. Разбирается в интернет-рекламе и статистике. Любит большие города, пасту и фильмы Вуди Аллена.
Мы используем cookie-файлы и сервисы аналитики, чтобы помнить о ваших предпочтениях, оценивать эффективность наших рекламных кампаний и улучшать работу сайта. Выбирая «Принимаю», вы даёте согласие на использование файлов cookie.